Le Trateur est la solution la plus complète dont votre organisation peut bénéficier pour la gestion d’évènements. Il vous donne une vue d’ensemble graphique sur vos disponibilités, il y est facile de faire des commandes et il suffit d’un simple click pour tout mettre en œuvre. Cet outil vous permettra de prévenir les erreurs et les conflits d’horaire tout en créant des rapports utiles. Ce programme est accessibles de plusieurs postes et particulièrement facile à utiliser. Le Traiteur est essentiel pour maximiser vos revenus et particulièrement si vous recherchez l’efficacité et la flexibilité.
Prise de commande
Gestion de la production
Gestion des livraison
Contrat personnalisé avec tarification
Création de menu sur demande spéciale
Gestion de boisson par forfait
Gestion de nourriture
Gestion des employés par départements
Gestion des équipements
Gestion des liens
Gestion des menus
Gestion du type de mise en place par événement
Gestion du type d'événement par établissement
Liste d'épicerie pour la boisson
Liste des équipements à louer pour un événement
Messagerie électronique interne
Niveau de sécurité par employé
Rapport multiples
Et plus …
Point de Vente
Avec le module de point de vente intégré il est facile de suivre la réservation jusqu'à la facturation finale.
Interface avec les lecteurs code bar, imprimante coupons, lecteur de carte magnétique et RFID
Multiple paiement
Paiement par point de fidélité
Paiement par carte et chèque cadeaux
Suivi des gratuités
Gestion des escomptes
Gestion des pourboires
Gestion des commissions
Gestion des inventaires
Interface hôtel
et beaucoup plus...
Gestion de clients
Gestion complète du dossier client, ce qui permet une excellent suivi et approche professionnel,
Coordonnées du client
Carte de crédit encrypté
Historique
Gestion des abonnements
Suivi de dossier CRM
Notes au dossier
Gestion de membre
Loyauté
Liste de prix client
Gestion de cartes d'acces
et beaucoup plus...
Gestion des commandes
La prise de commande vous permet de gérer par client à facturer avec la gestion des contactsavec différentes adresses de livraison, gérer la date et l'heure de l'événement, l'heure de livraison prévu, l'assignation du livreur, le nom du vendeur, le lieu de l'évènement ainsi que les notes.
Production
À partir du suivi des commandes vous avec le choix d'indiquer si la commande est disponible pour commencer la production, à partir de cette étape vous pouvez identifier les quantités à produire ainsi que les dates de production, ce qui est avantageux pour planifier les travaux. À partir de ce processus le logiciel envoie la commande en production pour chacune des stations de production avec le numéro de suivi, le logiciel est conçu pour aviser le responsable de la production de tout changement sur les commandes.
Livraison
Le module de livraison est une grille horaire sur laquelle vous pouvez
voir les commandes à livrer avec l'adresse, à qui la commande est assigné,
classé par code de région. Le logiciel imprime les documents complets nécessaire
à la livraison.
Carte cadeaux
Possibilité d'acheter en ligne
Personnaliser vos cartes
Confirmation par courriel
Suivi des transactions et du solde
Possibilité d'augmenter le solde
Et plus...
Horodateur et gestion des horaires
À l’aide de l’horodateur informatisé, fini l’utilisation des cartes de temps,fini les additions des heures associées aux cartes de temps, les erreurs de transcriptions et les pertes de temps pour les corrections. Solution simple et efficace pour la gestion de temps de vos employés. Il vous suffit de structurer l’horaire de la semaine et des semaines à venir. Le personnel enregistre leurs entrées et leurs sorties sur un terminal par une simple touche du claviertactile, sur carte RFID, empreinte digitale (biométie) ou une combinaison des trois technologies et le logiciel compile les données.
Logiciel multiposteset multi-localisations
Gestion web
Nombre illimité d’employés
Gestion des quarts de travail par département ou par employé
Gestion des primes
Gestion des quarts de travail
Gestion des horaires
Gestion des superviseur
Gestion des sonneries
Gestion des messages
Données compilées en temps réel
Liste des employés entrées et sorties
Gestion des temps de pause
Gestion des temps de repas
Arrondissement au 15 minutes
Gestion des banque d'heure
Gestion selon les heures d’ouvertures et de fermetures
Gestion des jours fériés
Ajustement des heures travaillées selon l’horaire
Transfert dans logiciel de comptabilité
Transfert en format Xl et CSV
Transfert Desjardins
Module supplémentaire pour la gestion de projets
Et plus…
Rapports
Impression des horaires
Rapports d’analyses
Heures planifiées vs heures travaillées par employé